Com o objetivo de garantir o monitoramento efetivo das ações de governo, a Seplan iniciou o processo de acompanhamento e monitoramento da execução dos produtos do Plano Plurianual 2020-2023 das secretarias e demais órgãos do executivo, por meio do Sistema Integrado de Administração Financeira do Estado do Piauí - SIAFE.
“Ao final de cada mês os órgãos têm até cinco dias úteis para inserir as informações da execução física referente ao mês anterior, via sistema SIAFE, com base em tudo o que foi liquidado, desta forma, a Seplan pode visualizar a execução dos produtos que estão sendo entregues e os problemas que estão ocorrendo na execução das ações. Mensalmente teremos relatórios que identificarão quais são estas dificuldades e, dentro do possível, a Seplan irá contribuir para que os órgãos possam superar os obstáculos que surgem no decorrer do processo de execução física dos produtos.”, explicou Clécio Moreira Lopes, Diretor de Monitoramento e Avaliação da Gestão por Resultados da Seplan.
O monitoramento, segundo o diretor, a princípio será realizado com cinco secretarias pilotos: SESAPI, SSP, SEDUC, SAF e SASC. Nestes órgãos, além da produção dos relatórios, serão realizadas reuniões com os técnicos e gestores para análise da situação da execução das ações, identificação das restrições e pactuação de providências para superá-las. Os outros órgãos, serão acompanhados por meio de produção e envio de relatórios com recomendações para identificar e corrigir os problemas. “Os dados também irão facilitar a elaboração do balanço das ações, ao final do ano, já que tudo estará inserido no sistema. Outra vantagem será a facilidade de prestação de contas dos órgãos com o Tribunal de Contas do Estado”, concluiu Clécio Lopes.
A principal meta do acompanhamento e monitoramento é garantir o fornecimento de informações que contribuam na tomada de decisões e na correção dos rumos do planejamento da estratégia de Governo. De acordo com o diretor, a expectativa é que haja um ganho de eficiência, eficácia e efetividade nas ações governamentais.
